税理士板倉ブログ ITAITA

札幌のイクメン税理士ブログ IT×AI×TA(Tax & Accounting)

ひとり税理士 ブログ 会計IT

【イクメン税理士の通信トラブル解消法】TKCの通信障害を最短で復旧する3ステップ<№552>

投稿日:

Pocket

※機上から室蘭の白鳥大橋が見えました(丘珠→函館便)

 

TKCシステムに月末の通信障害が発生した

おはようございます。

北海道札幌市中央区のイクメン税理士 板倉圭吾です。

一昨日、TKCシステムに通信障害が発生しました。

月末の夕方です。

基幹管理システムをクラウド化している多くのTKC会員事務所では業務進捗が大幅に狂ったことでしょう。

一方で、TKC会員でもある板倉事務所では最短で復旧することができました。

私が実践した障害の切り出し方について紹介します。

 

①OMSクラウドがオフラインモードになっている

TKCから推奨されているNTT光回線が今回の障害の原因でした。(と、アナウンスされています)

とは言え作業している瞬間に、「NTTの回線がおかしい」とはわからないものです。

今回だと、OMSクラウド(TKC基幹管理システム)がオフラインモードになっていたのを確認しました。

  1. 通信に障害がある
  2. 端末に障害がある
  3. OMSクラウドに障害がある

の3つを疑いました。

 

②障害の切り出し

端末の障害をチェック

板倉事務所はひとり税理士ですが、バックアップ用も含めて3台のsurfaceにOMSクラウドがインストールされています。

使っていない端末で操作することで上記の2.について確認しました。

つまり、「どの端末でも使えないってことは、端末固有の障害ではないよね」という判断です。

 

OMSクラウド固有の障害かチェック

並行して、インターネットブラウザが使えるかを確認しました。

chromeを開いて、いつものサイトが表示されるかというチェックです。

こちらも上手く行かず、「ブラウザも使えないってことはOMSクラウドに障害があるわけではないよね」と考えました。

 

通信の障害をチェック

板倉事務所では複数のデータ回線を確保しています。

もともとはZOOM打ち合わせのバックアップの意味合いがありましたが。

  1. NTT光回線(今回、障害出ている)
  2. モバイルWi-Fi
  3. TKCモバイル
  4. iPhoneのテザリング(メイン機)
  5. iPhoneのテザリング(サブ機)

という構成です。

3.TKCモバイルはOMSクラウドに接続可能なものであるため、これでテスト。

すぐに全ての機能が使えることを確認しました。

この時点でNTT回線が原因であると切り出しできたのです。

また、至急の業務がある場合はここで本来業務に戻ることができます。

 

③通信回線の復旧

あとは、NTT回線が復旧すれば全て解決です。

(至急業務がなかったので、最後まで試してみた)

ブラックアウトを教訓として、税理士事務所の関わる通信機器はUPSに接続しています。

電源の入切で復旧するか確認しました。

※以前にも通信障害が発生したい際にこちらのバッファローのサイトを読みました。30分程度の電源切断で復旧したこともあります。

  1. 5分間、UPSから全通信機器の電源を外す
  2. 30分間、UPSから全通信機器の電源を外す

1を試したが戻らず、2で通信が回復しました。

 

まとめ

新興クラウド会計に限らず、従来の会計ベンダーであってもこのような事態はあり得るのです。

我々、税理士サイドとしては万全の備えをしておくことに限りますね。

また、いざ障害が発生した場合にヘルプデスク頼りではなく、自力である程度の障害箇所の切り出しをしておきたいところです。

 

 

ひとり税理士としては、「そもそも最終週に決算申告と格闘しているから焦るのでは?」というのが正直なところですが…

-ひとり税理士, ブログ, 会計IT

執筆者:

関連記事

9月のブログPVを公開します(イクメン税理士がありのままブログで3000PVチャレンジ)<№209>

※娘6歳、お手伝いをしてくれる 左手は猫の手。 初の3000PV届くか おはようございます。 北海道札幌市西区発寒のイクメン税理士 板倉圭吾です。 今のところ、札幌には台風24号の影響はほとんどありま …

お客様同士の交流は有りか無しか<№247>

※20分で作った晩御飯 お客様同士の交流は有りか無しか おはようございます。 北海道札幌市西区発寒のイクメン税理士 板倉圭吾です。   上の写真は月曜日の晩御飯。 19時からの会食に合わせて …

北海道に拠点を置く税理士こそクラウド会計が必要だと実感した話<№101>

それは普通の日帰り出張のはずだったのに 金曜日、東京へ日帰り出張の予定でした。 関与先の金融機関面談(2件)の立会いと、会計ソフト会社(MF)デモンストレーションの出席がメイン業務です。 子どもを乗せ …

【すぐに使えるメール本文を公開】コロナ禍での新規商談について工夫していること(紹介freeeからの問い合わせはグーグルフォームを活用しよう)<№478>

こんにちは。 北海道札幌市中央区のイクメン税理士 板倉圭吾です。   今日は新規商談において、私が気を付けていることをご紹介します。 簡単に面談できないこの状況で、ミスマッチをできるだけ避け …

【申込から31分で開通】IIJmio(みおふぉん)に変更しました<№669>

※2週間前の北海道神宮   simの変更をしました こんにちは。 北海道札幌市中央区の税理士 板倉圭吾です。 今日は、携帯simを変更したハナシ。   ラインモバイルからIIJmi …